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旅行社管理系統

OFFICE AUTOMATION SYSTEM
  • 為旅行社零售、批發量身定制自動化辦公系統
  • 前后端面向用戶、面向終端的前端應用適配,完全 引擎化和平臺化后端設計,滿足用戶不斷變化的需求。
  • 收支明細一目了然,簡單界面豐富內容。
  • 輕松管理龐大數據。
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軟件著作證書

Software Copyright Certificate

功能描述

FUNCTION

訂單

訂單管理可以管理訂單的產品名稱、出發日期、客戶姓名、客戶電話、行程天數、人數、計調備注、游客備注、跟單記錄、 游客名單、合同、財務、訂單來源、客戶回訪、訂單分類;每筆訂單有主管審核、財務審核、合同審核。
訂單概況
快速比較本部門各位銷售人員的老客戶毛利、毛利、總團 款、人數、筆數、利潤率、人均利潤、筆均利潤、筆均人 數、老客戶占比,按照每天成功的訂單與前一年同期對比 人數、筆數、利潤、總團款、廣告費等。
我的訂單
銷售快速查看維護自己的訂單。
所有訂單、訂單分類、查詢
多種方式查詢本部門訂單,可用訂單、合同、財務、名單模板顯示
明天出團
快速查看本部門明日出發的訂單。
所有訂單、訂單分類、查詢
多種方式查詢本部門訂單,可用訂單、合同、財務、名單模板顯示
數據報表
同期對比和預測、業務分類TOP、銷售業務分析、銷售成功率分析、訂單 計調成單詳表、地區分析、訂單類型分析、訂單來源分析、行程天數分析、 合作伙伴分析、分類標簽分析、按日期統計、按月份統計、按訂單計調月份 統計、訂單財務明細表。
 

財務

管理每筆財務數據的發生銀行、銀行日期、歸類條目、金額、收支狀態、收支方式、收支對象、制表人、記賬日期等,每筆數據均有六級審核機制,分別是復核、部門主管、會計、會計2、出納、賬務主管。
訂單財務
統計匯總、查詢本部門訂單相關的財務數據。
部門財務
統計匯總、查詢、添加、本部門非訂單相關(如管理辦公成本等)的 財務數據。
出納匯總
所有銀行:以銀行賬號和銀行時間為依據,匯總各銀行余額、收支 筆數等。 出納進出帳:統計查詢多種條件下,每日、月、年收、支金額、變 化額及明細。
會計匯總
應收支匯總:根據部門、訂單狀態、記賬日期等,以收支對象為單位的應收、收支。
利潤報表:分部門,根據記賬條目、記賬日期等統計匯總部門利潤。
其他
預付卡管理、在線支付流水。
 
合同

所有與客戶或同行往來的合同、行程單、確認件等均稱為合同,對合同的電子版或紙質的編號進行管理。
合同要素有:相關訂單ID、合同編號、領取人、領取日期、合同類型、簽訂方式、合同狀態、核銷日期、合同正文等。
報表:統計每位領取人各類型合同、各種狀態的合同份數及明細。

客戶

根據訂單聯系人、游客名單、網站會員注冊等自動匯總到客戶資料庫。
客戶要素:姓名、聯系電話、性別、證件類型、證件號碼、公司名稱、職位、職業、通訊地址、拜訪記錄、消費記錄、預付卡等。

系統設置

全系統配置。

用戶管理
每位使用OA系統的用戶都分配一個獨立的賬號,賬號在系統中的所有行為均會被日志記錄。
資源管理
由30個系統功能和人員崗位組成。是系統權限管理的核心。
用戶分組
根據部門關系對用戶進行對應分組,每個分組可以設置獨立不同的權限,該組下面的用戶默認繼承組的權限。
用戶管理
要素:分組、擴展分組、登錄名、密碼、真實姓名、辦公座機、工號、辦公手機、私人手機、緊急電話、Email、昵稱、訂單范圍 、數據范圍、崗位職責、有效日期、加入時間等。每個用戶還可以設置獨立的不同的權限。
其他
合作伙伴
所有與本公司有業務或財務往來的對象,統稱為合作伙伴。要素:伙伴名稱、字母索引、公司全稱、負責人全名、地址、負責人手機、 供應說明、傳真電話、伙伴簡介、銀行信息、詳細聯系方式、歸類。
手機短信
提供6種常用的短信接口發送短信。
微信管理
微信服務號的聊天管理;微信企業號與內部通訊錄自動綁定,可以相互、自動通知重要消息。
日程通知
日程:提前編排日程,并指定時間提醒。
通知:定時或者立即向指定的OA內部用戶發送微信通知信息。
內部通信錄
根據用戶聯系方式自動匯總通訊錄。
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